Kancelárske Regály: Na Ukladanie Dokumentov, Papierov A Priečinkov V Kancelárii, Otvorené A Zatvorené Drevené Regály S Policami A Celami

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-09 13:43

Každá moderná kancelária je vybavená policami, ktoré umožňujú umiestnenie aktuálnej dokumentácie a archívov. Kancelársky regál by mal byť predovšetkým priestorný, ale kompaktný a pohodlný. Preto pri jeho výbere musíte pokryť všetky nuansy. Správna veľkosť, konfigurácia a poloha stojana vám pomôže múdro spravovať pracovný priestor.

Zvláštnosti

Napriek tomu, že väčšina akcií a operácií dnes prebieha v elektronickej forme, informácie sú spracovávané a archivované špeciálnymi profesionálnymi programami, stále sa nedá úplne vyhnúť používaniu papierových médií. Je potrebné nejako systematizovať zmluvy, kartový register, účtovnú a inú dokumentáciu, ktorá sa archivuje a zhromažďuje.

Aby nedošlo k zámene, dokumenty sú zoskupené a umiestnené na špecializovaných policiach. To vám umožní rýchlo nájsť požadovaný papier.

Moderný trh s nábytkom ponúka obrovský výber rôznych policových jednotiek . Líšia sa veľkosťou, materiálmi výroby a prevedením. Najpopulárnejšie sú kovové kancelárske regály a drevené náprotivky. Dopyt po plastových výrobkoch je minimálny.

Na regálové prvky sú kladené určité požiadavky, ktoré sa týkajú nielen farebných a dizajnových riešení . Police v interiéri možno považovať za prvky zónovania miestností, pretože tento druh nábytku v prípade potreby slúži ako priečka medzi konkrétnymi skupinami zamestnancov alebo sektormi a vymedzuje jeden priestor.

Funkčnosť policových systémov hodnotí:

• kapacita;
• možnosť použitia modulov;
• počet buniek;
• vypočítané zaťaženie;
• rozmery;
• spôsob inštalácie (stacionárny alebo mobilný);
• prístupnosť (jednosmerná / obojsmerná).

Vymenovanie

Pre kancelárie sú vhodné policové regály určené na ľahké bremená a malé alebo veľké položky (škatule, dokumenty atď.). Regálové jednotky sú spravidla inštalované v pešej vzdialenosti od pracovísk. Rovnako ako každý moderný nábytok, skladovací stojan na papier môže byť vyrobený v rôznych farbách, líši sa dizajnom, materiálom, funkčnosťou a ďalšími vlastnosťami. Policový priestor sa používa rôznymi spôsobmi podľa predstáv konkrétnej organizácie . Najčastejšie umiestnia kancelársku techniku, knihy, vyčlení priestor pre priečinky, dokumentáciu a drobné kancelárske potreby.

Pri výbere stojana na dokumenty v kancelárii by ste mali vziať do úvahy, koľko papierov tam musí byť umiestnených, a z toho vyplýva výpočet počtu políc a nosnosti stojana . Z tohto parametra závisí, či police vydržia všetku potrebnú dokumentáciu, či pod hmotnosťou nestratia svoj tvar. Na základe vyššie uvedeného je vybraný aj materiál, z ktorého je nábytok vyrobený.

Názory

Dnes sú najpraktickejšie kancelárske regály s policami z dreva alebo kovu. Sú vhodné na použitie v priestoroch kancelárií rôznych smerov: archív, účtovníctvo, kancelárie zamestnancov a manažment. Dizajn predpokladá dočasné a dlhodobé skladovanie dokumentov, objemných škatúľ alebo malých predmetov . Bunky v stojane môžu byť symetricky umiestnené a môžu mať rovnakú veľkosť alebo sa môžu líšiť svojimi parametrami.

Je výhodné kupovať kancelárske regály s bunkami na objednávku - potom je možné získať najvhodnejší individuálny dizajn, ktorý vyhovuje kancelárii pre všetky požiadavky.

Môžete si napríklad objednať kartotéky s otvorenými a uzavretými policami, určené na ukladanie dokumentov pre všeobecný a obmedzený prístup. Uzavreté boxy sú podľa potreby vybavené zámkami.

Obvykle je takýto nábytok vyrobený stacionárne. Je však možné ho ľahko upravovať a presúvať podľa potrieb zamestnancov podniku. Odporúča sa kúpiť stojan s možnosťou jeho premiestnenia, keď zamestnanci používajú rovnakú dokumentáciu v tesnej miestnosti . Napríklad v oddeleniach ľudských zdrojov a archívoch je neustály nedostatok miesta. Preto tu mobilné štruktúry nie sú len dôležité, ale aj nevyhnutné.

Mobilné stojany sú však kvôli komplikovanej konštrukcii drahšie ako stacionárne. Sú vybavené špeciálnymi koľajnicami alebo kolesami inštalovanými namiesto nôh. V súlade s tým sa uvádzajú do pohybu rôznymi spôsobmi: pomocou elektromechanického mechanizmu alebo manuálnym pôsobením. V skutočnosti existuje veľa možností konfigurácií stojanov a skutočne ušetria pôsobivé množstvo miesta.

V malých miestnostiach, okrem mobilných, je vhodné nainštalovať stolové regály . Tieto štruktúry tiež podporujú veľa závažnej dokumentácie a môžu byť rovné alebo uhlové.

Otvorené

Na rozdelenie priestoru sa často používajú zobrazené štruktúry bez steny vzadu. Je to výhodná voľba pre veľké kancelárie, kde je potrebné zónovanie pracoviska . Otvorené regály sú však obľúbené aj na miestach, kde je na jedného zamestnanca málo metrov štvorcových. Takýto nábytok podporuje voľnú cirkuláciu vzduchu v miestnosti.

Zatvorené

Ak je v kancelárii uložený veľký objem dokumentácie, je lepšie organizovať jej skladovanie v uzavretých regáloch. Bude teda možné vyhnúť sa viditeľnému neporiadku v pracovnej oblasti. Optimálny bude výber kombinovaných modelov . Dôležité dokumenty budú umiestnené na očiach a zvyšok bude bezpečne skrytý, kým to nebude potrebné.

Materiály

V súčasnej dobe je pre kupujúcich otvorený široký výber návrhov na ukladanie kancelárskych dokumentov. Výrobcovia používajú ako materiály železo, prírodné drevo, drevotrieskové dosky, plast a ďalšie suroviny . A tiež sú vytvorené regály s rôznym počtom políc a zásuviek. Prvým krokom pri výbere stojana by preto malo byť jasné pochopenie toho, koľko políc je potrebných na vyriešenie danej úlohy.

Najsilnejšie, bezpochyby, kovové stojany, ktoré sa predávajú v hotových verziách alebo sa vyrábajú na objednávku s požadovaným počtom článkov . Zo dňa na deň bude regál v kancelárii dopĺňaný ďalšími a ďalšími papiermi, čo znamená, že je dôležité starať sa o kapacitu s prihliadnutím na budúci objem dokumentácie.

Kov odvádza vynikajúcu prácu, pretože odoláva maximálnej hmotnosti a prejavuje odolnosť proti deformácii a aktívnemu používaniu. Navyše takýto kus nábytku rozhodne nezmokne a ani časom nevyschne.

Kovová konštrukcia sa zároveň ľahko montuje a demontuje. Je dosť ľahký a mobilný. Každý zamestnanec môže zmeniť umiestnenie a smer políc.

To isté sa nedá povedať o konštrukcii drevotriesky. Kovové konštrukčné prvky sú zvyčajne navzájom pripevnené bez námahy a zámočníckych nástrojov . Úložné systémy sú vybavené špeciálnymi háčikmi pre jednoduchú inštaláciu. V prípade potreby je možné úložný systém rozšíriť o ďalšie regály. Nemali by ste však počítať s pôvodným dizajnom kovových možností. Ale je to práve ich lakonizmus, ktorý najčastejšie vyhovuje zariadeniu väčšiny kancelárií.

Pri výbere regálu z drevotriesky bude ľahké vybaviť kanceláriu v požadovanom štýle a smere . Je však potrebné pripomenúť, že spoľahlivosť a pevnosť takéhoto materiálu sú nižšie ako u kovu. Znamenajú kratšiu životnosť, môžu zlyhať oveľa rýchlejšie, čo si vyžiada nepredvídané náklady. Ak máte v pláne uložiť na svoje poličky ľahké predmety, ako sú ceny, priečinky, fotorámčeky, sošky, diplomy, môžete si s pokojom vybrať rám vyrobený z drevotriesky alebo MDF. Poličky podobné drevu sú navyše perfektne kombinované s iným nábytkom.

Systémy na ukladanie dokumentov z masívneho dreva pôsobia reprezentatívne a elegantne . Ale za nádherné vizuálne vlastnosti drevených výrobkov budete musieť zaplatiť veľa. Pri nákupe sa odporúča opýtať sa predajcu, ako môžete chrániť drevené povrchy, ak nie sú ošetrené zlúčeninami odolnými voči vlhkosti.

Pri výbere dizajnu z jedného alebo iného materiálu je rozumné vziať do úvahy nielen vlastnosti výrobku, ale aj potreby používateľa.

Pohodlie kancelárskeho vybavenia je jedným z rozhodujúcich faktorov. Bez zohľadnenia potrieb používateľov nebude pracovný postup zefektívnený, ale stane sa skutočnou výzvou.

Drevené police sú vhodné na organizovanie skladovania nie menej kovových, ale existujú určité nuansy . Drevená konštrukcia sa môže zdeformovať: napučať, ohýbať, delaminovať prudkou zmenou teploty alebo vysokej vlhkosti. A na plastových policiach nebude možné usporiadať veľa papierov, pretože police sa určite ohnú. Ľahký plast sa často používa na umiestnenie malého množstva papiera, napríklad pod kartotéku alebo osobné súbory zamestnancov, portfóliá atď.

Nájdenie najvhodnejšieho nábytku zaberie veľa času, preto si mnoho spoločností dáva prednosť objednávaniu priamo od výrobcu podľa ich parametrov. Okrem konkrétneho materiálu si musíte dobre premyslieť aj polohu políc . Pravdepodobne bude potrebné niektoré z nich dodatočne posilniť. Na základe toho, aký účel je pre stojan určený, bude možné odhadnúť, ako dlho vydrží. Pravdepodobne budete musieť premýšľať o konkrétnych materiáloch.

Keď bolo možné rozhodnúť o tomto stĺpci, je načase zamyslieť sa nad funkčnosťou stojana, jeho vonkajšou estetikou a úlohami, ktoré bude musieť vyriešiť. V závislosti od funkčnosti konštrukcie je stanovená záručná doba na jej servis . Skúsenosti mnohých spoločností ukazujú, že počet a rozmanitosť kancelárskych dokumentov neustále pokračuje, preto sa odporúča nákup regálov s veľkým počtom políc, zásuviek a špeciálnych rozdeľovačov.

Rozmery

Tu všetko závisí od toho, čo presne a v akom množstve bude uložené v bunkách. Nemá zmysel kupovať stojan, ktorý bude stáť naprázdno naprázdno . Je tiež potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že veľké modely môžu byť veľmi vysoké. Do kancelárie je potrebné kúpiť malý rebrík, ktorý vám umožní rýchlo získať a zložiť potrebné dokumenty. Aj keď je na vrchole, zvyčajne je uložený zriedka používaný archív.

Optimálna veľkosť konštrukcie je považovaná za výšku až 2 metre s hĺbkou nepresahujúcou 40 cm, pretože tieto parametre regálu robia to najpohodlnejšie použitie.

Šírka konštrukcie je zvolená v závislosti od jej umiestnenia. Pri výbere regálov na inštaláciu v kancelárii musíte vziať do úvahy rôzne faktory: účel, počet zamestnancov, ktorí ich budú prevádzkovať, podlahovú plochu . V prípade potreby sú stojany vyvinuté podľa individuálneho projektu v súlade so všetkými požiadavkami. Možno budete potrebovať nízku verziu regálov, pretože kancelárie sú rôzne a každá spoločnosť má svoje vlastné špecifiká práce.

Dizajn

Výrobcovia vyrábajú regály zo všetkých druhov materiálov a prichádzajú s originálnymi návrhmi nových štruktúr. Vybrať model s prihliadnutím na osobné preferencie nebude ťažké.

Kancelársky regál úspešne kombinuje dizajnový prístup a každodennú praktickosť . Mnoho políc pojme množstvo rôznych vecí. Tento typ nábytku navyše nepreplňuje priestor, na rozdiel od veľkých skriniek alebo objemných komôd. Regál by mal byť esteticky príjemný a dobre zapadnúť do interiéru kancelárie. Niekedy šatník s otvorenými policami slúži ako druh rozdeľovača, ktorý rozdeľuje miestnosť, ktorá vyzerá štýlovo a neštandardne. V tomto prípade bude vhodný otvorený alebo kombinovaný dizajn.

Pri absencii zadnej steny sa musíte starať o estetiku stojana a tiež premýšľať o tom, ako pohodlné je tam skladovať veci alebo papiere. Je krásne a praktické používať policové príslušenstvo na otvorených policiach. Vzhľadom na dizajn regálu a miestnosti to môžu byť rôzne boxy, nádoby z plastu, ratanu, plastové rozdeľovače na papiere. Všetky tieto pomôcky výrazne zjednodušia prácu s dokumentáciou. Okrem toho je na udržanie poriadku v dokumentoch potrebné triedenie, aby bol každý papier na svojom mieste.

Vďaka plastovým kontajnerom je regál ľahký a pohodlný, čo mu dodáva moderný štýl . Takéto zariadenia sú dosť lacné, takže nákup výrazne neovplyvní rozpočet spoločnosti.

Zaujímavým riešením sú asymetrické biele krvinky . Áno, nie je to vždy praktické, pretože väčšinu z nich nevyužívate naplno, ale interiér s takýmto dizajnom len prospieva. Neuchovávajú žiadne ťažké veci kvôli riziku deformácie. Účelom dekoratívnych štruktúr a neobvyklých buniek je vyzdobiť miestnosť.

V súčasnej dobe sú najžiadanejšie kovové kancelárske regály . Jedná sa o najspoľahlivejšie, najpraktickejšie a spravidla najkvalitnejšie systémy schopné odolávať vysokému zaťaženiu. Takýto nábytok sa perfektne hodí do podnikových interiérov navrhnutých v minimalistickom dizajne. Kovové regály sú tradične maľované v diskrétnych farbách, takže systém je možné nainštalovať do akejkoľvek miestnosti. Ale výber dizajnu na triedenie dokumentov v požadovanej farebnej schéme nebude ťažký. Pri výbere štýlovej policovej jednotky pre svoju kanceláriu musíte pamätať na to, že v prvom rade musí byť funkčná a spoľahlivá.