Ako Urobiť Fotokópiu Na Tlačiarni? Ako Skopírovať Dokument A Vytvoriť Kópiu Fotografie? Ako Správne Kopírovať Z Oboch Strán?

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 05:57

Mnoho ľudí má mylnú predstavu, že tlačiareň môže tlačiť iba súbory. Multifunkčné zariadenia novej generácie si však poradia aj s kopírovaním dokumentov.

Základné pravidlá

Aby ste si mohli kedykoľvek urobiť kópiu na tlačiarni, budete si musieť najskôr kúpiť moderné zariadenie, ktoré má funkciu kopírovania alebo skenovania. Takáto MFP je spravidla súčasne skenerom, kopírkou a tlačiarňou. Laserové aj atramentové zariadenia môžu prenášať naskenované údaje do počítača.

Prítomnosť takejto možnosti je zvyčajne určená vzhľadom tlačiarne - ak je v jej hornej časti kryt, pod ktorým je sklenený povrch, používateľ bude môcť získať kópiu.

Konvenčná tlačiareň navyše tlačí informácie zvisle nahor, zatiaľ čo zariadenie MFP vydáva hotové dokumenty od konca. Moderné tlačiarne sa predávajú všade - a v takých špecializovaných predajniach, ktoré predávajú zariadenia ako Eldorado a M. Video “a v internetových obchodoch napríklad Ozon . Nakúpte kopírovacie zariadenia lepšie ako dôveryhodné značky - Panasonic, Xerox, HP, Epson a ďalšie. MFP na trhu sú prezentované v rôznych cenových kategóriách.

Ako fotokopírovať?

Pred kopírovaním dokumentu na tlačiareň je potrebné správne pripraviť používané zariadenie. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať, či je tlačiareň pripojená k počítaču alebo prenosnému počítaču . Na to sa spravidla používa kábel USB, ktorý nie je vždy súčasťou súpravy a kupuje sa samostatne.

Tlačiareň je potom zapojená do zásuvky a je aktivované tlačidlo napájania . Disk obsahujúci softvér kopírky je vložený do diskovej jednotky počítača. Alternatívou k nemu je v poslednej dobe USB flash disk s ovládačmi, ktorý sa dodáva so samotnou tlačiarňou.

V prípade, že disk chýba, musíte prejsť na webovú stránku výrobcu, do vyhľadávacieho okna zadať úplný názov zariadenia a stiahnuť najaktuálnejší ovládač. Mali by ste sa zamerať na súbory s príponou exe. Keď sú ovládače nainštalované, operačný systém ich s najväčšou pravdepodobnosťou rozpozná sám.

V prípade potreby môžete prejsť do sekcie „Tlačiarne a faxy“a nájsť názov svojho zariadenia . Po dokončení synchronizácie by ste sa mali rozhodnúť, ktorý program sa použije na fotokópiu dokumentu. Najbežnejšou voľbou je Adobe, XnView a VueScan.

Dokumenty a fotografie

Na kopírovanie fotografií a dokumentov budete potrebovať okrem naplnenej multifunkčnej tlačiarne aj vhodný papier. V zásade sa všetko deje nasledovne.

• Potlačiteľný papier naplní vstupný zásobník a dokument je položený na vyčistené sklo lícom nadol. Bolo by dobré ihneď ho skontrolovať, či neobsahuje odtlačky prstov, škrabance alebo nečistoty.
• Zarovnaním listu kópie s okrajom vodítok, to znamená s čiarami vyznačenými okolo skla, môžete zatvoriť kryt tlačiarne.
• Stlačením tlačidiel na ovládacom paneli vyberte odtieň tlače. Potom stlačte buď tlačidlo Štart alebo Kopírovať a potom Štart.

Počet stlačení primárneho tlačidla zvyčajne určuje, koľko duplikátov dokumentu je vytvorených: spravidla od 1 do 20 naraz.

Je tiež možné použiť klávesy so šípkami. Na zmenu veľkosti papiera sa najčastejšie aktivuje tlačidlo Papier . Na jeden list je tiež možné usporiadať niekoľko kópií dokumentu. Po dokončení práce sa výsledné kópie vyberú z príslušného zásobníka a originál sa vyberie zo skenovacieho priečinka.

Mimochodom, aby ste mohli kopírovať dokument z oboch strán, vo fáze nastavenia musíte vybrať položku „Strany (duplexná tlač)“ . V ponuke bude prvé číslo predstavovať počet strán originálu a druhé číslo strany kópie.

Podrobnejšie pokyny je možné zobraziť na príklade tlačiarne Canon

• Keď je zariadenie pripravené na použitie, vložíte do zásobníka papier veľkosti A4 alebo Letter. Originál je vložený stranou určenou na kopírovanie nadol a zarovnaný s registračnou značkou.
• Po zatvorení veka stlačte tlačidlo „+“toľkokrát, koľkokrát je to potrebné na kopírovanie. Číslo sa zobrazí na LED displeji a každým stlačením sa zvýši o jednu. Ak sa na obrazovke zobrazí F, znamená to, že používateľ nastavil 20 kópií. Ďalším stlačením tlačidla „+“môžete množstvo zmeniť znova o 1 kópiu.
• Indikátor papiera vám umožňuje nastaviť veľkosť papiera. Môžete použiť fotografický papier štandardnej veľkosti A4, A4, Letter alebo fotografický papier 10 x 15 centimetrov.
• Ak je povolená funkcia kopírovania na stránku, môžete vytvárať kópie dokumentu, zväčšené alebo zmenšené tak, aby zodpovedali veľkosti strany. Polia budú v prípade potreby pridané k originálu.
• Tlačidlo "Farebné" vám umožní skopírovať dokument farebne a tlačidlo "Čierne" získa čiernobielu kópiu. Počas prevádzky je dôležité, aby veko zostalo vždy zatvorené.

Je potrebné dodať, že kopírovanie je možné vykonať aj komplikovanejšie - naskenujte dokument a potom vytlačte upravenú verziu

• Dokument je položený na čisté sklo a prikrytý vekom zariadenia MFP.
• Na prenosnom počítači je cez „Štart“vybratý „Ovládací panel“, potom musíte otvoriť kartu „Hardvér a zvuk“a prejsť do sekcie „Zariadenia a tlačiarne“.
• Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu, ktorá symbolizuje zariadenie MFP, musíte vybrať funkciu „Spustiť skenovanie“. Na konfiguráciu nastavení budete musieť vybrať „Ukážka“a potom „Skenovať“tesne pred skenovaním.
• Hotový dokument sa uloží a potom vytlačí.

Pred začatím práce by ste mali vyhodnotiť aj niekoľko základných parametrov. Po prvé, DPI pri spracovaní textového dokumentu by nemalo presiahnuť 300-400.

Čím vyšší je tento indikátor, tým je obraz jasnejší, ale samotný postup skenovania bude trvať trochu dlhšie. Za druhé, je potrebné skontrolovať sýtosť farieb alebo farbu. Zvyčajne výber je medzi čiernobielym textom, sivou a farebnou . Čím vyšší je tento indikátor, tým dlhšie bude skenovanie trvať.

Pas

Pred vytvorením kópie pasu je dôležité odstrániť všetky nálepky, kryt a dokonca aj v prípade potreby odstrániť existujúce sponky. Ďalej v časti „Nastavenia“by ste mali vybrať „Možnosti“a potom v časti „Odtiene sivej“nastaviť požadované rozlíšenie.

Pas je položený fotokopírovanou stranou na sklo tak, aby od okraja zostala zarážka 3-5 centimetrov . Po zatvorení veka zariadenia musíte stlačiť tlačidlo štart. Práca v správnom programe umožní pomocou rámčeka vybrať požadovanú oblasť a ponechať prázdne polia mimo pracovnej oblasti.

Možné problémy

Ak tlačiareň netlačí dobre, je potrebné najskôr skontrolovať, či sú dodržané prevádzkové pravidlá. V tomto prípade hovoríme o možných výkyvoch teploty, úrovni vlhkosti vzduchu a náplni MFP, tj o množstve atramentu. Je dôležité zariadenie pravidelne čistiť od prachu a nečistôt a taktiež je potrebné kontrolovať stav tlačovej hlavy.

Sklo, ktoré je najcitlivejšou súčasťou, musí byť čo najviac chránené pred poškriabaním, nečistotami a odreninami, inak sa kvalita digitalizovaného materiálu výrazne zníži. Navyše povrch občas utrite mäkkou handričkou, ako je syntetický semiš.

Použitý papier musí byť tiež bez prachu a nečistôt. Okrem toho nie je podporovaná prítomnosť kúskov pásky alebo upevňovacích prvkov. Výrazné odtlačky prstov je lepšie odstrániť gumou alebo flanelovou handričkou.

Počas prevádzky za žiadnych okolností netlačte na sklenený kryt . Pri čistení sa vyhnite veľkému množstvu prášku, ktorý poškriabe povrch, ako aj prebytočnej vlhkosti, ktorá by mohla zariadenie zvlhčiť.

V tom prípade, keď sa tlačiareň nevyrovná s vytvorením fotokópie, dôvodom môže byť to, že program nereaguje banálne … Problém je najčastejšie vyriešený jednoduchým reštartom tlačiarne. Ak to nefunguje, môžete zariadenie vypnúť, počkať aspoň minútu a znova ho zapnúť.

Ak sa v skeneri vyskytne chyba, musíte objasniť jeho kód a potom ho opraviť. Tento indikátor je určený diagnózou. Chybový kód sa vo väčšine prípadov zobrazuje buď na displeji tlačiarne, alebo v správe v počítači. Ďalej je spôsob riešenia problému určený v závislosti od toho, čo ho spôsobilo.

Je potrebné dodať, že skener môže fungovať v servisnom režime, ale v súčasnosti nebude kopírovať . Tento režim môžete aktivovať napríklad v multifunkčnom zariadení Canon, ak päťkrát stlačíte tlačidlo reset.

Niekedy sa dokument nedá skopírovať z jednoduchého dôvodu, že zariadenie práve vykonáva inú úlohu, napríklad čaká na vytlačený dokument.

Aby ste mohli rýchlo kopírovať, môžete zrušiť predchádzajúcu úlohu a prejsť na aktuálnu, alebo počkať, kým sa nedokončí posledná.

Dôvodom neuspokojivej prevádzky tlačiarne môže byť „lietajúci“ovládač skenera . Na vyriešenie problému bude stačiť reštartovať softvér. V niektorých prípadoch je riešenie problému ešte jednoduchšie - používateľ musí vytiahnuť kábel z počítača a zariadenia MFP a znova ho vložiť.

Odborníci tomu veria keď všetko ostatné zlyhá, stojí za to pokúsiť sa resetovať tlačiareň na výrobné nastavenia … Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku operačného systému a vyberte položku „Obnoviť nastavenia“alebo použite hardvérovú metódu a postupujte podľa pokynov.

Predtým, ako prenesiete tlačiareň do servisu, by ste sa mali pokúsiť ju pripojiť k inému počítaču, znova nainštalovať ovládače a pokúsiť sa skopírovať dokument.