Archívne Regály: Kovové Mobilné Modely Pre Archív A Stacionárne, Ich Výroba, Montované A Zvárané Skladové Regály Na Dokumenty

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 05:57

Na uchovávanie archívnej dokumentácie sú vhodné len niektoré stojany - s dostatočnou nosnosťou, s perforáciou, aby vzduch mohol voľne vstupovať do papierov, správnej konfigurácie. Zisťujeme, aké typy políc a skriniek sú najvhodnejšie na ukladanie dôležitých dokumentov odpísaných do archívu.

Popis a účel

Police sa nazývajú špeciálne zariadenia, ktorých účelom je skladovanie. Dokonale organizujú priestor a samozrejme sú k dispozícii v najrozmanitejších typoch a konfiguráciách.

Ich účelom je uložiť aktuálnu aj archívnu dokumentáciu . Archívne policové konštrukcie môžu byť použité nielen na to, ale aj na umiestnenie a skladovanie akýchkoľvek iných vhodných veľkostí a typov vecí, či už ide o materiál alebo vybavenie.

Každý stojan je konštrukcia, ktorá je zostavená a nastavená pomocou skrutkových spojov . Na výrobu každého stojana na konštrukcii stojana sa používa vysokopevnostná oceľ, vďaka ktorej sú pevné a odolné. Tieto modely, ktoré sú skladacie, sa dajú ľahko nastaviť (napríklad zvýšiť alebo znížiť výšku políc), môžete k nim rýchlo pridať sekcie, police, bočné steny a tiež rýchlo odstrániť každý z uvedených prvkov.

V zásade sa stojany skladajú zo 4 perforovaných stojanov. Police sú priskrutkované k stojanom. Na výrobkoch sú aj rohy.

Primárne požiadavky

Archívne regály sú vyrábané v súlade s GOST R 56356-2015. Obsahuje všetky požiadavky, ktoré sa na tieto výrobky vzťahujú (za predpokladu, že sú vyrobené z kovu). Výroba policových štruktúr (vrátane archívnych) je teraz veľmi veľká, pretože na to nie je potrebné zložité vybavenie, najmä ak máte do činenia so skladacími konštrukciami . Ale kdekoľvek a ktokoľvek vyrába tieto výrobky, konečný výsledok musí byť plne v súlade s požiadavkami GOST.

Vyrábajú sa aj drevené skrinky na uchovávanie archívnej dokumentácie, ktoré sú medzi spotrebiteľmi veľmi žiadané, treba však pripomenúť, že tieto skrinky môžu uchovávať archívy tých organizácií, ktoré nespadajú pod povinné požiadavky na vybavenie archívov. Podľa zákona je archívna dokumentácia uložená v kovových regáloch, skriniach a trezoroch a táto požiadavka je jednou z povinných.

Prehľad druhov

Hlavným kritériom klasifikácie stojanov je schopnosť s nimi pohybovať. V závislosti od tohto kritéria sa rozlišujú dve veľké skupiny - stacionárne a mobilné (mobilné) výrobky . Obaja majú svoje vlastné zásluhy a nedostatky.

Stacionárne a mobilné

Začnime tými stacionárnymi. Zvyčajne majú dosť nízku hmotnosť, nie je ťažké ich zostaviť ani pre človeka, ktorý nemá s montážou nábytku veľké skúsenosti . Je tiež ľahké ich rozobrať. Spravidla sú tieto výrobky relatívne lacné, pričom sú vynikajúce na umiestnenie a skladovanie kancelárskych alebo archívnych dokumentov. Existuje však aj nepríjemnosť - stacionárny stojan, po montáži, bez demontáže, je možné nainštalovať iba v jednej polohe.

Mobilné skrinky je možné ľahko premiestňovať po povrchu podlahy do ľubovoľného bodu v miestnosti . Vďaka ich mobilite nájdete požadovaný dokument bez zdĺhavého hľadania, jednoducho prístupom do požadovanej sekcie. Aby sa však mobilné stojany skutočne ľahko pohybovali po povrchu podlahy, sú potrebné silné koľajnice, t.j.voliteľné vybavenie. Okrem toho je tiež potrebné nainštalovať špeciálne mechanizmy na samotné stojany, ktoré pomôžu pohybu. Na tieto výrobky môžete tiež nainštalovať bočné steny a zámky. Potom budú archívne dokumenty zachované a zaistená ich bezpečnosť.

Nevýhodou mobilných zariadení je potreba dokonale rovnej podlahy, až potom je možné inštalovať koľajnice. A samozrejme, cena - pri mobilných produktoch je vždy oveľa vyššia ako pri stacionárnych.

Zvárané a prefabrikované

V súlade so spôsobom upevnenia prvkov sú regálové štruktúry rozdelené na prefabrikáty a zvárané. Prefabrikované modely prekonávajú stacionárne modely, pokiaľ ide o pohodlnú prepravu, schopnosť rýchlej montáže a demontáže . Okrem toho majú také modely atraktívny a moderný vzhľad, veľmi často sú vybavené kolesami, a preto sú mobilné a dajú sa presunúť na požadované miesto.

Predtým sa verilo, že zvárané regály sú stabilnejšie a že v tomto parametri sú skladacie štruktúry v porovnaní s nimi nižšie . Moderné spojovacie materiály a materiály však umožňujú vytvárať skladacie modely, ktoré majú ešte väčšiu spoľahlivosť a stabilitu, a preto zvárané konštrukcie prestali byť žiadané a mnohí výrobcovia ich odmietli uvoľniť.

Vystužený regál môže vydržať zaťaženie až 900 kg na jeden z úsekov, to znamená, že ak je v ňom 4-5 políc, potom polica vydrží až 200 kg . Police je možné nastaviť v krokoch po 25 mm. Ako typický zosilnený regál môže byť dodatočne vybavený policami, stenami a uzamykacím zariadením.

Roh

Štruktúra rohových políc umožňuje najefektívnejšie využitie kancelárskych a archívnych priestorov, najmä preto, že archívu je často pridelená najmenšia miestnosť v organizácii. Rohové regály je možné umiestniť tam, kde priamka jednoducho nemôže nájsť dostatok centimetrov štvorcových . Pomocou rohov môžete vložiť každú z políc a umiestniť tak viac dokumentov, ako keby boli uložené v jednej, ale rovno.

Rozmery

Archívne regály sú najkompaktnejšie. Používajú sa na vybavenie archívov, kancelárií, knižníc, depozitárov kníh, skladov atď . Je vhodné na ne umiestniť tlačené materiály, predovšetkým vo formátoch A5 (notebooky a knihy) a A4 (typický albumový album, táto veľkosť je vhodná na ukladanie priečinkov a papierov).

Štandardný archívny regál má nasledujúce rozmery - výška 1500-2500 mm, dĺžka police - 700-1500 mm, šírka police - 300-800 mm. Tj štandardná bude aj konštrukcia s rozmermi 2000x1000x500 mm a 2200x1000x400, 2000x1000x400 a 2000x1000x300 a 2500x700x500 . Ak hovoríme, povedzme, o veľkosti 600x400x2000 mm (pre 4 police), je určený na ukladanie dokumentov, ktoré nie sú formátované na výšku.

Odborníci poznamenávajú, že montáž viacdielnych archívnych regálov sa odporúča, ak sú prepojené kompletné sekcie . Potom sa charakteristiky zaťaženia nezníži, navyše každá časť môže byť dodaná samostatne. Počet stojanov však môžete znížiť, ak sa montuje viacdielny stojan. Potom môžete trochu ušetriť na nákupe regálového zariadenia. Je dovolené striedať plné sekcie (to znamená tie, ktoré majú všetky štyri stojany) s ďalšími (ktoré majú dva stojany). Medzi sekcie so štyrmi stĺpikmi je tiež možné nainštalovať časť bez stĺpikov.

Ak je zostavená dvojdielna linka, stačí jej 6 stojanov namiesto 8, ak by boli spojené samostatné sekcie. Ak je zostavená trojdielna linka, stačí 8 stojanov namiesto 12.

Jednodielna kovová archivačná polica s výškou 2 000-2 500 mm má nosnosť približne 700 kg . Viacdielny diel má menej, iba 550 kg. Zaťaženie políc musí byť rozložené striktne rovnomerne, na jednej sekcii bude horná polica vydržať maximálne 60 kg, na viacdielnej-30 kg.

Nuansy výberu

Ktoré regály budú nainštalované v archíve - každá organizácia sa rozhodne nezávisle. Voľba nezávisí od jedného parametra. Keďže legislatíva stanovuje požiadavky nielen na regály, ale aj na archívnu miestnosť, musí byť izolovaná . Preto každá organizácia, v ktorej existuje určité množstvo archívnej dokumentácie (a ktorá ju neodosiela do centralizovaného archívu), stojí pred potrebou zorganizovať priestory, v ktorých bude uložená.

Výber policových štruktúr závisí od niektorých parametrov

• Plocha miestnosti a výška stropov v nej. Ak sú obidve malé, potom má pravdepodobne zmysel používať rohové štruktúry, aby obsadili oblasť čo najefektívnejšie a najracionálnejšie. V dlhej úzkej miestnosti môžete umiestniť stojany pozdĺž obvodu pozdĺž stien, v širokej - usporiadať ich do niekoľkých radov.
• Skladacie konštrukcie sú výhodné tam, kde napríklad dvere neumožňujú prenášanie a dodávanie zváraného modelu.
• Rozmery políc v stojane a výška závisia od množstva dokumentácie, ktorú je potrebné umiestniť, od formátu - A4, A3, A2 atď.

Pokiaľ ide o účel, moderné archívne regály sú celkom univerzálne a môžu byť použité ako archívne a skladové, dokonca aj ako skladové. Všetko závisí od toho, čo bude umiestnené na policiach. Regál môže mať 4 police, 6 políc, 7 alebo 8 políc rôznej výšky a šírky . Je zaujímavé, že pre väčšinu skladacích štruktúr nie je na inštaláciu ďalšej police alebo bočnej steny potrebné, aby ste výrobok úplne rozobrali a znova zostavili. Preto sú skladacie regály tak obľúbené, že ich možno použiť všade - v obchodoch, kanceláriách, skladoch a knižniciach. Životnosť takýchto regálov je pomerne dlhá, pretože archívne regály sú vyrobené z kovu, najčastejšie z nehrdzavejúcej ocele.

Na obmedzenie prístupu k dokumentom osobitného významu je potrebné zakúpiť regály vybavené špeciálnymi zámkami.

Pravidlá a metódy umiestnenia

Legislatíva kladie na archív ako na miesto veľké množstvo požiadaviek. Jeden archív by mal byť jasne izolovaný od druhého, mal by byť ohňovzdorný, mal by mať vetracie, vykurovacie alebo klimatické systémy, aby vzduch cirkuloval po miestnosti 2-3 krát za hodinu a mnoho ďalších. Dokumenty musia byť uložené v súlade s pravidlami skladovania, teplotnými a vlhkostnými podmienkami, hygienickými a hygienickými režimami, bezpečnostnými režimami atď.

Do archívov je dovolené umiestňovať iba kovové police. Ak sú potrebné pomocné skladovacie zariadenia, je dovolené používať skrinky (veľké formáty) a kovové trezory.

Skrine by mali byť tiež usporiadané v určitom poradí . Ak sú policové konštrukcie stacionárne alebo posuvné, mali by stáť s oknom 90 stupňov k stene. Ak v archíve nie sú žiadne okná, usporiadanie sa uskutoční podľa požiadaviek miestnosti a vybavenia v nej. Police by nemali byť inštalované priamo proti vonkajším stenám budovy alebo v blízkosti vykurovacích zariadení.

Regály v archívnej miestnosti by mali byť umiestnené vo vzdialenosti 1200 mm od seba. Šírka uličky medzi radmi policových štruktúr by mala byť 750 mm. Rovnaká vzdialenosť by mala byť medzi vonkajšou stenou a stojanom rovnobežným s ňou . Vzhľadom na vzdialenosť medzi vonkajšou stenou a regálovou konštrukciou od konca by mala byť 450 mm. Spodná polica stojana musí byť najmenej 150 mm nad podlahou. Inštalácia archívneho kovového nábytku vybaveného výsuvnými časťami, zásuvkami alebo dverami zohľadňuje, aký typ a veľkosť materiálov v nich bude uložených.